SAP Business One: Funktionen

Im Bereich des Finanzmanagements unterstützt Sie SAP B1 in mehreren Gebieten. In der Buchhaltung können alle wesentlichen Prozesse automatisiert werden, während im Controlling der Cashflow gesteuert, das Anlagevermögen überwacht und die Budgets genau kontrolliert werden können. Anhand einer virtuellen Funktion wird die Verwaltung von Anlagewerten ebenfalls vereinfacht. Schliesslich können Sie Ihre Bankgeschäfte mittels mehrerer Tools wesentlich vereinfachen und mithilfe von Echtzeitdaten Finanzberichte und Analysen erstellen – ob in standardisierter oder massgeschneiderter Form.

Mit SAP Business One behalten Sie stets den Überblick über Bereiche wie der Vertriebsprozess oder die Kundenlebenszyklen. Auch hier entfällt für Sie und Ihr Unternehmen dank einer Vielzahl an Funktionen viel Arbeit. Im Vertriebs- und Opportunity-Management finden Sie zusammengefasst den gesamten Lebenszyklus einer Kundenbeziehung vor und mit dem Kundenmanagement werden alle Kundendaten an einem Ort zentral gespeichert und verwaltet. Marketingkampagnen können ebenfalls entwickelt, gesteuert und analysiert werden.

Dank der Einkaufs- und Bestandskontrolle von SAP B1 haben Sie stets die vollständige Kontrolle über die gesamten Einkaufs- und Zahlungsprozesse. Im Bereich der Beschaffung können sämtliche Prozesse dank zahlreichen Funktionen (z.B. der Erstellung von Bestellanforderungen) gestrafft werden. In der Stammdatenverwaltung finden sich alle Einkaufsprozesse zentralisiert wieder. Des Weiteren können Lagerbestände in Echtzeit mit dem Wareneingang synchronisiert werden, während im Berichtwesen integrierte Berichte anhand von Echtzeitdaten erstellt werden. Zusammen mit weiteren Funktionen führen all diese Anwendungen zu einer optimierten Kostenkontrolle innerhalb Ihres Unternehmens.

Im Bereich der Business Intelligence greifen Ihnen Analyse- und Reporting-Tools unter die Arme. Hier können Berichte anhand von Daten aus verschiedenen Quellen erstellt und angepasst werden. Anhand vieler weiterer Funktionen können Sie zudem Ihr Geschäft aus unterschiedlichen Perspektiven analysieren, beispielsweise mit der Integration von Microsoft Excel Standardfunktionen oder den Drag&Relate und Drilldown-Funktionen.

Dadurch, dass alle wesentlichen Daten unternehmensweit zur Verfügung stehen, können Sie und Ihre Mitarbeiter schnell präzise Entscheidungen treffen. Auf den Dashboards werden die Entwicklungen von Umsatz, Kosten und Cashflow einfach und klar dargestellt und mithilfe von Echtzeitanalysen gelangen Sie und Ihre Mitarbeiter noch schneller zu wichtigen Einsichten.

Dank den branchenspezifischen Tools können Sie für Ihr Unternehmen das Maximum aus SAP Business One herausholen. Ob in der Fertigung, in der Dienstleistungsbranche, im Einzel- oder Grosshandel: dank den KMU-spezifischen Funktionen profitiert Ihr Unternehmen mit SAP B1 von der bestmöglichen ERP-Lösung. Die unterschiedlichen Bedürfnisse der jeweiligen Branchen können mit einem breiten Katalog an Anwendungen einzeln und gezielt angegangen werden.

Die steigende Mobilität von Wirtschaft und Gesellschaft wirkt sich auch auf Ihr Unternehmen aus. SAP Business One weiss das und hat darauf die passenden Antworten: die mobilen Apps «SAP Business One Sales» und «SAP Business One Service» (für iOS und Android). Die Sales App wurde für Vertriebsteams im Aussendienst entwickelt. Mithilfe der Anwendung können Vertriebsaktivitäten jederzeit und von jedem Ort verwaltet werden. Das Vertriebsteam erhält Einsichten in die wichtigsten Informationen und Prozesse von ihren mobilen Geräten aus und können so Kunden und Vertrieb effizient und erfolgreich verwalten. Dadurch können für jeden Kunden sämtliche bereits erfolgte, aktuelle und noch anstehende Prozessschritte erfasst werden. Mit der Service App wiederum können Ihre Mitarbeiter vor Ort beim Kunden effizient Service-Tickets bearbeiten. Dank einer grossen Breite an Funktionen (z.B. Check-in und Check-Out, Fotoaufnahme, Service-Verlauf) werden Service-Aufträge harmonisiert und deren Planung übersichtlicher.